free web hit counter

6 bước lên kế hoạch tổ chức chuyến du lịch dã ngoại cho lớp, tập thể

Các bước lên kế hoạch tổ chức chuyến du lịch dã ngoại cho lớp, tập thể

Trong suốt quá trình học tập và làm việc hằng ngày thì rất hiếm có được một ngày nghỉ. Một tập thể (nhóm), phòng (công việc), lớp (học tập), câu lạc bộ, đoàn… rất cần một chuyến đi chơi dã ngoại (picnic) để giúp tinh thần được thoải mái và rèn luyện được thêm nhiều kỹ năng khác. Bạn là một trưởng nhóm, một chủ nhiệm, một người đảm đương trách nhiệm tổ chức một chuyến đi dã ngoại thật thành công ? Sau đây là những cách thức tiến hành tạo nên một buổi đi dã ngoại cho một tập thể.

Bước 1: Lên số lượng người/ thành viên tham gia

Biết được số người tham gia dã ngoại rất là cần thiết. Việc đầu tiên bạn làm là tạo một thông báo để truyền tải đến tất cả những người trong tập thể của bạn nắm bắt được thông tin. Điều này rất cần thiết giúp bạn nắm bắt được. Ý kiến của từng người (nguyện vọng): Thường có rất nhiều ý kiến trái chiều với nhau, điều bạn làm là phải khôn khéo chọn ra ý kiến phù hợp thật sự cho 1 tập thể. Sự quan tâm của mọi người.

Bước 2: Lựa chọn địa điểm du lịch

Tìm địa điểm du lịch dã ngoại. Sau khi khảo sát, nắm bắt được số người tham gia, bạn chọn địa điểm cho chuyến đi dã ngoại và đây là bước quan trọng nhất. Tùy chọn địa điểm mà bạn chọn phải thỏa những điều kiện tối thiểu sau:

  • An ninh an toàn, sạch sẽ, vệ sinh
  • Cho phép dã ngoại, vui chơi thoải mái
  • Cung đường di chuyển dễ dàng, tùy thuộc vào lịch trình mà bạn thiết kế chuyên đi dã ngoại
  • Không quá xa khu dân cư

Bước 3: Thời tiết và Thời gian đi tổ chức

Sắp xếp thời gian sao cho phù hợp với tất cả tập thể. Thường bắt đầu vào lúc sáng sớm và kết thúc vào chiều tối. Nếu đi dã ngoại cắm trại qua đêm thì chuẩn bị tìm nơi nghỉ qua đêm và xem xét các điều kiện về an ninh để đảm bảo an toàn cho mọi người. Đồng thời xem dự báo thời tiết ngày tổ chức để có chuyến đi thuận lợi.

Bước 4: Đi tiền trạm địa điểm dã ngoại

Tùy thuộc vào địa điểm bạn chọn, nếu có thể hãy đi tiền trạm để có được những kế hoạch chi tiết và chủ động nhất cho chuyến đi của đoàn. Còn không bạn cũng có thể tham khảo các review, đánh giá về địa điểm trên internet hoặc qua người thân bạn bè đã đi.

Bước 5: Lên chi phí tổng và chi phí cho từng người tham gia;

  • Giá tiền phải phù hợp với từng cá nhân đủ các điều kiện
  • Thức ăn nước uống
  • Vé vào (nếu có)
  • Phí quà trong trò chơi
  • Thường thì bạn nên chủ động chọn địa điểm nào không phải là một tour của công ty, một nơi dã ngoại tự do thì sẽ rẽ hơn rất nhiều.

Bước 6: Chuẩn bị

Bạn phải chuẩn bị những việc sau đây :

  • Phương tiện di chuyển (thuê xe hay tự túc..)
  • Thức ăn, nước uống
  • Nội dung chương trình: trò chơi (ban ngày), lửa trại (ban đêm)…
  • Điểm ngủ nghỉ
  • Dụng cụ y tế sơ cứu
  • Vé vào khu du lịch (nếu có)

Trên đây là 6 bước cơ bản để lê kế hoạch tổ chức một chuyến đi du lịch, dã ngoại cho tập thể, lớp. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp ích được phần nào cho bạn trong quá trình tổ chức

Tại Edutra.vn – Đơn vị chuyển tổ chức các tour du lịch giáo dục, dã ngoại. Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ bạn trong việc lên kế hoạch và khẩu tổ chức từ A đến Z

Liên hệ: 0968.178.011  để được tư vấn chi tiết